Обязанность использовать ККТ возложена на ИП и ЮЛ п. 1 ст. 2 ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.03 N 54-ФЗ
Согласно п. 2 той же статьи, Постановлению Правительства РФ N 359 от 06.05.2008, Письму Минфина от 12.05.2014 N 03-11-11/22062, ЮЛ и ИП (плательщики ЕНВД), использующие бланки строгой отчетности, имеют право освободиться от обязанности по использованию и регистрации ККТ. К этой категории относятся и ИП на ПСН.
Этапы регистрации ККТ
- Следует приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям, предъявляемым к нему ФНС
Кассовый аппарат должен удовлетворять следующим условиям
Приобретают ККТ в ЦТО (центр технического обслуживания), там же заключается договор на обслуживание.
ЦТО предоставляет часть документов, необходимых для регистрации ККТ.
Кассовый аппарат для ИП должен быть зарегистрирован по месту жительства ИП (по паспорту).
ЮЛ, например ООО, регистрирует ККТ по месту его фактического нахождения.
Если ККТ находится по другому адресу, отличному от адреса места нахождения ЮЛ, то следует зарегистрировать обособленное подразделение.
- Заполнить форму КНД 1110021, утвержденную приказом ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@
Требования по заполнению данной Формы можно найти в письмах ФНС России 03.04.2012 NАС-4-2/5537@ и от 21.03.2012 N АС-4-2/4767.
Поскольку форма универсальная, по ней можно зарегистрировать новый кассовый аппарат, можно поменять блок ЭКЛЗ (электронная компьютерная лента защищенная), можно снять ККТ с учета.
Для регистрации кассового аппарата в территориальной налоговой инспекции необходимо предоставить ряд следующих документов
- Форма по КНД 1110021, в двух экземплярах
- Доверенность на представителя (если директор сам не будет регистрировать ККТ)
- Договор аренды, если помещение по месту регистрации кассы в аренде. Может потребоваться гарантийное письмо от собственника
- Свидетельство о госрегистрации права на помещение, если оно в собственности
- Форма КМ-4 (журнал кассира-операциониста)
- Форма КМ-8 (журнал учета вызова технических специалистов)
- Техпаспорт ККТ (входит в комплект при покупке)
- Паспорт-версия основных ККМ
- Договор на обслуживание с ЦТО
- Голограммы (их выдадут в ЦТО)
Примечания
Если ККТ будет использоваться для Интернет - магазина, п. 2 и 3 не понадобятся.
Документы из п. 4 и 5 следует прошить, пронумеровать, на сшивке поставить подпись и печать директора.
К оригиналам следует приложить копии документов (п. 2, 3, 6, 7, 8, 9). Могут потребовать документы, подтверждающие факт покупки ККТ (ТН, чек, приходный ордер, счет-фактуру).
Некоторые территориальные налоговые органы при регистрации ККТ требуют копию баланса за последний отчетный период с отметкой инспекции с целью подтверждения отсутствия задолженности перед бюджетом.
- После подачи комплекта документов без замечаний налоговый инспектор поставит штамп в паспорт ККТ
- Через пять рабочих дней будет выдана карточка постановки на учет ККТ
- Хранить ее нужно у кассира - операциониста вместе с журналом по форме КМ-4. В случае изменений сведений в этой карточке необходимо сообщить об этом в территориальную ИФНС посредством подачи универсальной Формы КНД 1110021
- После регистрации ККТ в территориальном налоговом органе инспектор назначит время для фискализации ККТ (активируется блок ЭКЛЗ)
Для фискализации в ИФНС следует предоставить
- Собственно зарегистрированную ККТ
- Паспорт ККТ со штампом ИФНС
- Журнал по форме КМ-8 (учет вызовов специалиста ЦТО)
- На процедуре необходимо присутствие специалиста ЦТО
При снятии ККТ с учета (списание, смена адреса места нахождения организации) потребуются следующие документы
- Форма КНД 1110021
- Собственно ККТ вместе с техническим паспортом
- Форма КМ-4
- Карточка постановки на учет ККТ
- Последний кассовый чек («Z-отчет»)
- Договор с ЦТО
- Специалист ЦТО в этом случае также понадобится
Виды услуг от «AAA-Investments LLC»
- Регистрация компаний (ООО/ИП; ПАО/АО)
- Регистрация некоммерческих организаций
- Регистрация изменений
- Купля-продажа доли
- Изменения УК
- Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
- Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
- Смена названия, юридического адреса
- Ликвидация и реорганизация ООО/ПАО/АО (ЗАО)
- Прекращение деятельности в качестве ИП
- Прочие услуги
- Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы
Мы рады видеть Вас среди наших Клиентов!