Заполнить 3-НДФЛ! Статус налогового резидента! Допуск СРО! Декларация КИК!

логотип ААА-Инвест
Главная » Услуги » Регистрация компаний » Поправки в ГК РФ о функционировании ЮЛ с 01.09.2014 » ФНС о новых правилах регистрации ЮЛ и ИП

ФНС о новых правилах регистрации ЮЛ и ИП

03.08.14

ФНС разъяснила правовые позиции по различным вопросам в сфере госрегистрации ЮЛ и ИП

ФНС в письме от 31.01.2014 N СА-4-14/1645 обнародовала почти 90 разъяснений в отношении госрегистрации ЮЛ и ИП, предписав инспекциями взять на вооружение доведенную позицию.

На наш взгляд, мы отобрали самые распространенные из них.

Оформление и подача документов на госрегистрацию

Заполняя от руки заявление о госрегистрации ЮЛ или ИП, нужно использовать ручку только с черными чернилами (п. 1.1 Требований - приложение N 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ - далее Требований). Заявление, заполненное чернилами других цветов является основанием для отказа в госрегистрации.

Если форма подаваемого заявления многостраничная, то незаполненные листы или страницы листов не нужно включать в состав заявления (п. 1.11 Требований).

Напомним, что не допускается двусторонняя печать заявления и других документов, представляемых при госрегистрации (п. 1.17 Требований). Недопустимы в заявлении и какие-либо исправления или дописки (приписки) (п. 1.10 Требований).

Таким образом, если при приеме заявления инспектор обнаружит какую-либо неточность, то исправить ее на месте нельзя, придется переделывать документ.

Код по ОКВЭД, указываемый в заявлении, должен содержать не менее четырех знаков (п. 1.6 Требований).

Полное и сокращенное наименование организации, содержащее иноязычные заимствования (например, ООО «New project»), нужно заполнять в русской транскрипции (ООО «Нью прожект») (п. 3 ст. 1473 ГК РФ; пп. 2 п. 1 ст. 3 ФЗ от 01.06.2005 N 53-ФЗ; пп. «а» п. 1 ст. 5 AP от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

При регистрации создания ЮЛ ФНС не вправе требовать документ, подтверждающий оплату уставного капитала. Перечень подаваемых документов закрытый и расширению не подлежит (п. 4 ст. 9, ст. 12 ФЗ N 129-ФЗ).

ФЛ, регистрирующееся как ИП, не должен представлять справку об отсутствии судимости. Если подобные сведения потребуются, инспекция сама запросит их у полицейского ведомства (пп. «к» п. 1 ст. 22.1 ФЗ N 129-ФЗ).

¡ Если инспекция вынесла решение об отказе в госрегистрации фирмы или ИП, то ни уплаченная госпошлина (п. 1 ст. 333.40 НК РФ), ни представленные на регистрацию документы заявителю не возвращаются (п. 3.1 ст. 9 ФЗ N 129-ФЗ).

Тот, кто действует по доверенности от лица, регистрируемого в качестве ИП, не может подписать соответствующее заявление о госрегистрации (форма N Р21001). Он может лишь подать от лица будущего ИП комплект регистрационных документов, но при этом подпись «кандидата» в ИП на заявлении должна быть нотариально заверена (п. 1.5 ст. 9 ФЗ N 129-ФЗ).

Если потенциальный ИП лично подает документы на регистрацию, то свою подпись у нотариуса ему заверять не надо, главное - при подаче иметь с собой паспорт (п. 1.2 ст. 9 ФЗ N 129-ФЗ).

Если документы на регистрацию направлены по почте, то узнать, получены ли они инспекцией, можно на сайте ФНС с помощью сервиса «Проверь себя и контрагента». Информация о факте представления документов в регистрирующий орган размещается там не позднее рабочего дня, следующего за днем их получения. Этот же сервис поможет убедиться, что сведения об организации уже внесены в госреестр. Поиск можно вести по наименованию фирмы или по ОГРН/ИНН, если уже существующая компания регистрирует какие-либо изменения.

С 04.07.2013 регистрирующая инспекция не должна выдавать выписку из госреестра одновременно с листом записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 (приложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@).

Сведения, фигурирующие в ЕГРЮЛ/ЕГРИП

¡  За несвоевременные изменения в ЕГРЮЛ налоговики могут оштрафовать директора компании на 5 000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

То есть, если директор компании переизбран

Надо вносить изменения в ЕГРЮЛ -  При назначении на должность нового руководителя.

Не надо вносить изменения в ЕГРЮЛ - При продлении полномочий прежнего директора.

О назначении нового директора нужно сообщить налоговикам в течение трех рабочих дней после того, как он вступил в должность (п. 5 ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Для этого необходимо подать заявление по форме N Р14001 с заполненными разделами 1, 2, листами К и Р (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

Кто в этом случае должен завизировать заявление? Ведь прежний директор по документам компании уже сменился, а о новом еще нет сведений в ЕГРЮЛ.

Подписывать заявление должен новый руководитель, так решил Высший арбитражный суд РФ (решение от 29.05.2006 N 2817/06).

В то же время компания не обязана представлять в инспекцию вместе с заявлением документы, подтверждающие полномочия нового директора — протокол собрания учредителей, приказ о назначении на должность (Письмо ФНС N СА-4-14/1645). Но подпись директора на заявлении должна быть заверена у нотариуса.

При продлении полномочий директора никаких изменений вносить в ЕГРЮЛ не надо, поскольку данные в реестре остаются прежними.

То есть, если у компании сменился адрес

Надо вносить изменения в ЕГРЮЛ - При смене юридического адреса.

Не надо вносить изменения в ЕГРЮЛ - Когда официально изменилось название улицы, на которой находится компания.

Если компания меняет офис, который указан в качестве юридического адреса в уставе, нужно подать заявление по форме N Р13001, а не форму N Р14001, которую представляют, когда меняются сведения в учредительных документах. В заявлении надо заполнить раздел 1, листы Б, М. По мнению налоговиков, нужно указать детальный адрес: дом, корпус (строение), номер офиса, иначе инспекторы могут отказать компании в регистрации.

Сейчас желательно, чтобы юридический и фактический адреса совпадали, так как с июля 2013 года инспекторы высылают требования об уплате налога и другие документы только на юридический адрес компании. Если налоговики не получают ответы на запросы, они могут обратиться в суд и потребовать ликвидировать компанию (письмо ФНС России от12.12.2013 N СА-4-7/22406). Хотя это не означает, что судьи поддержат инспекторов, поскольку сначала налоговики должны запросить сведения об адресе у учредителей и директора (постановление Пленума ВАС РФ от30.07.2013 N 61). На практике инспекторы не всегда выполняют это требование. Кроме того, судьи могут предложить компании представить достоверные сведения в ЕГРЮЛ.

При официальной смене названия улицы учредительные документы компании изменять необязательно. Это разъяснили налоговики в письме N СА-4-14/1645. А данные в ЕГРЮЛ инспекторы в этой ситуации могут актуализировать самостоятельно (п. 9 постановления Пленума ВАС РФ от30.07.2013 N 61).

  1. Для организаций - по форме N Р14001 (приложение 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@)
  2. Для ИП - по форме N Р24001 (приложение 14 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@)

При этом нужно указать государственный регномер записи, содержащей ошибку.

Однако эти сведения могут содержаться в учредительных документах компании.

Если компания получила долю в ООО

Надо вносить изменения в ЕГРЮЛ - При выходе участника и переходе его доли к ООО.

Не надо вносить изменения в ЕГРЮЛ - Когда компания сама покупает долю в другом ООО.

При выходе участника из ООО его доля переходит компании (п. 6.1 ст. 23 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ ). При этом компания выплачивает участнику действительную стоимость доли в уставном капитале, которую определяют исходя из чистых активов.

Инспекторы подтвердили, что удостоверять такую сделку нотариально не нужно (п. 11 ст. 21 ФЗ N 14-ФЗ). Но в течение месяца компания должна представить налоговикам заявление по форме N Р14001 с заполненными разделами 1, 2, листом В либо Д в зависимости от того, является участник компанией или физлицом, листами З и Р.

Кроме того, нужно передать налоговикам заявление о выходе участника из ООО (п. 7.1 ст. 23 ФЗ N 14-ФЗ).

¡ Cообщить в налоговую о том, что доля учредителя перешла к компании, необходимо в течение месяца.

В дальнейшем компания может реализовать долю в уставном капитале новому участнику. Налоговики пояснили, что в инспекцию надо представить заявление по той же форме, заполненное аналогично. Заявителем выступает руководитель компании. Также нужны документы, подтверждающие основание перехода доли к участнику (п. 6 ст. 24 ФЗ N 14-ФЗ). Это может быть протокол собрания учредителей о реализации доли в уставном капитале, договор и платежное поручение, по которому участник перечислил оплату компании.

Согласно разъяснениям налоговиков из письма N СА-4-14/1645, если компания сама приобрела долю в УК другой организации, то сообщать об изменении состава участников должен продавец (п. 1.4 ст. 9 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Поэтому компании подавать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ не нужно.

В письме ФНС N СА-4-14/1645 допущены 2 ошибки:

1) позиция 14.2.05.7 (необходимость представления промежуточного ликвидационного баланса в регорган),

2) позиция 14.2.05.18 (заявитель в Р15001 после назначения ликвидатора - только ликвидатор).

ФНС согласилась по обеим позициям (промежуточный баланс не надо представлять, заявителем может быть не только ликвидатор, но и участник).

Виды услуг от «AAA-Investments LLC»

Мы рады видеть Вас среди наших Клиентов!