Порядок регистрации ОП во внебюджетных фондах зависит от того, имеет ли ОП отдельный баланс и собственный расчетный счет
О создании любого ОП организация обязана сообщить не только в налоговый орган, но и в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего нахождения (п. 2 ч. 3 ст. 28 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития РФ от 09.09.2010 N 2891-19). При этом под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца (п. 4 ст. 2 ФЗ N 212-ФЗ), в том числе филиалы и представительства.
В силу ст. 3 Закона N 212-ФЗ органами контроля за уплатой страховых взносов являются
ПФ РФ и его территориальные органы - в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в ПФ РФ, и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в ФФОМС
ФСС РФ и его территориальные органы - в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС РФ.
Постановка на учет в фондах осуществляется по месту нахождения ОП в течение 30 дней после регистрации и длится 5 рабочих дней.
ПФР
Для учета ОП в ПФР потребуются следующие документы
Документы для ПФР (нотариально заверенные копии)
- Свидетельство о постановке ЮЛ на налоговый учет
- Уведомления о регистрации ЮЛ во внебюджетных фондах
- Документы о создании и деятельности филиала (приказ об открытии филиала, уведомление об открытии счета)
- Заявление о постановке на учет (его заполняют в соответствии с Порядком, утв. постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п)
Подать эти документы нужно в территориальное отделение ПФР по местонахождению нового подразделения. Точный срок, когда их нужно сдать, не прописан. Но лучше отправить документы до того, как ОП впервые будет отчислять страховые взносы с выплат сотрудникам.
Сотрудники территориального отделения ПФР осуществят постановку на учет ОП в течение 5 рабочих дней, после чего по месту нахождения филиала страхователю направляется cоответствующее извещение в 2-х экземплярах, один из которых в 10-дневный срок подлежит представлению в территориальный орган ПФ РФ по месту нахождения организации.
Ответственность за нарушение срока регистрации в территориальном органе ПФР установлена ст. 27 ФЗ от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ".
ФСС
В течение 30 дней с момента создания в территориальное отделение фонда по местонахождению подразделения требуется подать заявление. Его форма приведена в приложении N 2 к Административному регламенту, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 20.09.2011 N 1052н. На наш взгляд, к заявлению следует приложить копии документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат сотрудникам. Такими документами могут быть справка из банка об открытии расчетного счета, положение об обособленном подразделении или устав организации, в которых прописаны полномочия подразделения на ведение отдельного баланса и выплаты сотрудникам.
Документы для ФСС (нотариально заверенные копии)
Для регистрации в качестве страхователя по месту нахождения филиала, представительства одновременно с заявлением ЮЛ представляет в соответствии с п. 9 и п. 11 Порядка заверенные в установленном порядке копии
- Свидетельства о госрегистрации ЮЛ
- Свидетельства о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе
- Уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения ОП
- Документов, подтверждающих создание филиала (устав ЮЛ, содержащий сведения о данном филиале, положение об ОП, доверенности, выданной ЮЛ руководителю филиала)
- Извещения о регистрации в качестве страхователя ЮЛ, выданного региональным отделением Фонда по месту его нахождения
- Информационного письма службы госстатистики (Росстат), содержащего сведения о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой ЮЛ по месту нахождения ОП
При наличии на момент подачи заявления банковского счета, открытого филиалу, представительству, представляется соответствующая справка из кредитной организации.
Если ревизорам не представить копии вышеперечисленных документов, они будут самостоятельно их запрашивать у ИФНС и отделения Росстата, но это займет время.
Получив пакет документов, сотрудники ФСС в течение 5 рабочих дней поставят ОП на учет. Ему присвоят расширенный регномер (регномер организации, дополненный кодом подразделения) и код подчиненности. В тот же срок ревизоры выдадут уведомление о регистрации, способ получения которого нужно указать в заявлении (вручить лично, отправить по почте или в электронном виде).
ФФОМС
Регистрироваться в ФФОМС по местонахождению обособленного подразделения организации самостоятельно не нужно. Все необходимые сведения в фонд направят представители ПФР.
С 01.01.2015 вступили в силу изменения в ст. 28 ФЗ N 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС»
В соответствии с ними страхователи не обязаны письменно сообщать в Фонды о создании или закрытии ОП, о реорганизации или ликвидации организации, прекращении ФЛ деятельности в качестве ИП.
Виды услуг от «AAA-Investments LLC»
- Регистрация компаний (ООО/ИП; ПАО/АО)
- Регистрация некоммерческих организаций
- Регистрация изменений
- Купля-продажа доли
- Изменения УК
- Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
- Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
- Смена названия, юридического адреса
- Ликвидация и реорганизация ООО/ПАО/АО (ЗАО)
- Прекращение деятельности в качестве ИП
- Прочие услуги
- Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы
Мы рады видеть Вас среди наших Клиентов!