Заполнить 3-НДФЛ! Статус налогового резидента! Допуск СРО! Декларация КИК!

логотип ААА-Инвест
Главная » Услуги » Регистрация компаний » Поправки в ГК РФ о функционировании ЮЛ с 01.09.2014 » Филиалы и представительства до и после 01.09.2014

Филиалы и представительства до и после 01.09.2014

03.08.14

С 01.09.2014 данные о филиалах и представительствах больше не нужно фиксировать в уставе компании

Филиал представляет собой структурное подразделение организации, расположенное вне места ее нахождения и осуществляющее все ее функции (ст. 55 ГК РФ).

В ООО органом, принимающим решение о создании филиала, является общее собрание участников, причем за создание соответствующего обособленного подразделения должно быть отдано не менее 2/3 от общего числа голосов (п. 1 ст. 5 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об ООО").

Вместе с тем уставом организации может быть предусмотрено, что филиалы и представительства в ООО, АО создаются по решению совета директоров (наблюдательного совета) (пп. 7 п. 2.1 ст. 32 ФЗ N 14-ФЗ). Однако в любом случае исполнительные органы хозобществ, в том числе и его генеральный директор (директор), не вправе принимать решения о создании филиалов и представительств.

Решение о создании филиала должно быть оформлено документально (например, путем составления протокола общего собрания участников (акционеров), протоколом заседания совета директоров либо выпиской из них). Помимо этого, должно быть разработано и принято положение о филиале (представительстве), на основании которого такое обособленное подразделение будет осуществлять свою деятельность (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 5 ФЗ N 14-ФЗ).

Принятие решения о создании филиала предполагает также внесение изменений в устав ООО, поскольку в силу п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 5 ст. 5 ФЗ N 14-ФЗ сведения о нем должны содержаться в учредительном документе для филиалов, созданных до 01.09.2014 (в редакциях ФЗ об ООО и об АО, действующих до приведения их в соответствие с ФЗ N 99-ФЗ). Указанные изменения вносятся в устав ООО только на основании решения общего собрания участников независимо от того, кто принял решение о создании обособленного подразделения (п. 4 ст. 12, пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ).

По новым правилам сведения о филиале обязательно указывать только в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Но это не значит, что нужно исключить эти сведения из действующих уставов. Новые правила касаются только филиалов и представительств, созданных 01.09.2014 и после.

Например, в компании 01.07.2014 открыт филиал. Поскольку он создан до вступления в силу поправок, то сведения об этом подразделении обязательно следует вносить в устав и ЕГРЮЛ.

Второй филиал компания будет открывать 02.09.204. По нему необязательно вносить сведения в устав. Достаточно внести данные в ЕГРЮЛ.

Сведения о филиалах безопаснее отражать в уставе до тех пор, пока законодатели не поменяют нормы законов об ООО и АО, а также бланки для госрегистрации.

При этом, в уставе ООО следует обязательно указывать сведения о филиалах (п. 5 ст. 5 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

Аналогичное требование установлено и для АО (п. 6 ст. 5 Закона от26.12.1995 N 208-ФЗ).

После внесения изменений в устав они подлежат регистрации в ЕГРЮЛ (пп. "н" п. 1 ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О госрегистрации ЮЛ и ИП", п. 5 ст. 5 Закона N 14-ФЗ).

Для этого в ФНС по месту нахождения Общества либо в регорган (в Москве в ИФНС N 46) для регистрации филиала необходимо представить подписанное заявителем уведомление о внесении изменений в учредительные документы ЮЛ по следующим формам, утвержденным приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, что следует из п. 1 ст. 19 ФЗ N 129-ФЗ

Сообщить в инспекцию о новом филиале, не внося данные о нем в устав, до 1 сентября было нельзя, но, на наш взгляд, этого делать нельзя и в настоящее время, т.к. изменения в ФЗ "Об ООО" и "Об АО" до сих пор не приняты.

Так как нормативные акты не изменили до настоящего времени (новые ФЗ об АО и ООО планируют ввести с 01.07.2015), имеет смысл и после 01.09.2014 отражать сведения о новых филиалах в уставе. Иначе не исключено, что инспекторы откажутся зарегистрировать филиал и поставить его на налоговый учет.

Таким образом, для постановки на учет филиала или представительства в ИФНС по местонахождению организации либо в регорган (в Москве - в ИФНС N 46) нужно представить следующие документы

На то, чтобы представить бумаги в ИФНС, есть три рабочих дня с даты внесения изменений в учредительные документы.

Инспекторы зарегистрируют филиал в течение 5 рабочих дней с даты подачи Уведомления. В тот же срок в ИФНС внесут запись о регистрации в ЕГРЮЛ, о чем в письменной форме сообщает юридическому лицу (п. 2 ст. 19 ФЗ N 129-ФЗ). Затем можно идти в ИФНС по местонахождению филиала и получать уведомление о том, что его поставили на налоговый учет.

Обществом также назначается руководитель филиала, действующий на основании выданной обществом доверенности (п. 4 ст. 5 ФЗ N 14-ФЗ). Поскольку руководители филиалов являются наемными работниками общества, то они назначаются на должность и освобождаются от должности единоличным исполнительным органом общества. Этот же орган выдает руководителям филиалов и представительств доверенности, на основании которых они действуют (ст. 40 ФЗ N 14-ФЗ). Назначение руководителя может быть отнесено уставом ООО к компетенции иных его органов.

Виды услуг от «AAA-Investments LLC»

Мы рады видеть Вас среди наших Клиентов!