ИП на ОСН кассовые операции вести обязаны
01.06.2014 вступил в силу новый порядок ведения кассовых операций, утвержденный Указанием ЦБ РФ от 11.03.14 N 3210-У (Положение ЦБ РФ N 373-П признано утратившим силу).
Теперь ИП и малые предприятия могут не устанавливать лимита остатка денежных средств в кассе.
Некоторые ИП могут не вести кассовую книгу и не оформлять кассовые документы. В пункте 4.1 Указания говорится, что ИП, ведущими в соответствии с налоговым законодательством РФ учет доходов или доходов и расходов или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться.
Согласно позиции ФНС, изложенной в письме от 09.07.2014 N ЕД-4-2/13338@ «О порядке ведения кассовых операций и осуществлении наличных расчетов» не вести кассовые операции могут все ИП, кроме тех, которые применяют ОСН.
Письмо Минфина от 09.07.2014 г. N ЕД-4-2/13338
ФНС сообщает, что ЦБ РФ утверждены
- Указание от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций ИП и СМП" (Зарегистрировано в Минюсте 23.05.2014 N 32404) (далее - Указание N 3210-У)
- Указание от 07.10.2013 N 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов" (Зарегистрировано в Минюсте 23.04.2014 N 32079) (далее - Указание N 3073-У),
которые вступили в силу с 01.06.2014.
В этой связи ФНС России обращает внимание на следующее.
1. Согласно п. 2 Указаний N 3210-У для ведения операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдаче наличных денег юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица, после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (далее - лимит остатка наличных денег).
Следует учитывать, что ИП, СМП, под которыми понимаются ЮЛ, отвечающие условиям, установленным ФЗ от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии МСП в РФ", лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.
2. Согласно п. 4 Указания N 3210-У кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем ЮЛ, ИП или иным уполномоченным лицом из числа своих работников, с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.
П. 4.6 Указания N 3210-У определено, что поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге.
Согласно п. 4.1 и 4.6 Указаний N 3210-У ИП, ведущими в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться, а также такие индивидуальные предприниматели могут не вести кассовую книгу.
Таким образом, ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности, ИП, являющиеся налогоплательщиками, применяющими ПСН, ИП, применяющие УСН, и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕСХН, вправе не оформлять кассовые документы, а также не вести кассовую книгу.
При этом обязанность соблюдения порядка ведения кассовых операций, в части оформления кассовых документов и ведения кассовой книги, для СМП сохранена.
3. П. 5.2 Указания N 3210-У определено, что приходный кассовый ордер может оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку, иных документов, предусмотренных ФЗ от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - ФЗ N 54-ФЗ), на общую сумму принятых наличных денег. Исключение составляют суммы наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), на прием которых оформляется отдельный приходный кассовый ордер.
Таким образом, с 01.06.2014 ЮЛ и ИП вправе оформлять приходный кассовый ордер по окончании проведения кассовых операций на общую сумму принятых наличных денег, не только на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, но и на основании корешков бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку, и иных документов, предусмотренных ФЗ N 54-ФЗ.
4. Указанием N 3073-У определены цели, на которые ЮЛ и ИП вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте РФ за проданные ими товары, выполненные работы или оказанные услуги, а также полученные в качестве страховых премий (п. 2 Указания N 3073-У).
Кроме того, Указанием N 3073-У определен предельный размер наличных расчетов в валюте РФ и иностранной валюте между ЮЛ и ИП в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, который равен 100 тысячам рублей (пункт 6 Указаний N 3073-У).
Ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ установлена ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в
- Осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров (пункт 6 Указания N 3073-У)
- Неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности (контрольные мероприятия в данной части не проводятся в отношении ИП, ведущих в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности)
- Накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов (за исключением ИП, СМП)
В связи с чем территориальные налоговые органы в случае выявления нарушений, в части несоблюдения требований Указания N 3210-У и Указания N 3073-У, ответственность за которые установлена КоАП РФ, привлекают виновных лиц к административной ответственности.
Управлениям ФНС России по субъектам РФ довести настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов и обеспечить его применение в практической работе.
Специалисты ААА-Инвест с удовольствием выполнят для Вас услуги регистрации компаний, бухгалтерского учета, в том числе дистанционно для клиентов из любого региона РФ.
Невозможность очной встречи не является препятствием для выполнения услуг нашими экспертами!