Отчетность

Согласно договору Организация/ИП обязаны отчитаться за расходование бюджетных средств

Что входит в подготовку отчёта об использовании собственных и бюджетных средств?

Формирование отчёта согласно приложению к договору с Департаментом на субсидию

Перечень расходов/наименований по смете затрат
Реестр реквизитов платёжных документов по позициям сметы затрат (платежные поручения, чеки, накладные, акты, счета-фактуры)

Формирование электронной версии отчёта
Формирование пакета документов для ГБУ Малый бизнес Москвы

Отчёт
Платёжные документы
Электронная версия

Сдача отчёта в ГБУ Малый бизнес Москвы

Последовательность предоставления отчетности

Акт сверки расчетов с Банком по Кредитному договору
Отчет об исполнении обязательства по возврату

Данные отчеты предоставляются не реже, чем 1 раза в 3 месяца. Выплата субсидии происходит по факту предоставления отчета

СО (содержательный отчет о выполнении комплекса мероприятий Проекта, в том числе о выполнении социально-экономических показателей)

После выполнения СЭП

Акт об исполнении Договора

По завершении договора

Акт сверки расчетов с Банком по Кредитному Договору

Согласно Договору Организация/ИП предоставляет Департаменту Акт выверки расчетов с Банком по Кредитному договору за период, указанный в Договоре, не реже одного раза в квартал

Отчет об исполнении обязательства по возврату кредита и погашения процентов

Приложениями №3 и №4 к договору являются формы отчета, а не сам отчет, поэтому шапка формы «Приложение №3 (№4) к Договору «__» _______ 20__г. №__» не включается в отчет

Требования к отчетности

Общие требования

Вся отчетность принимается лишь (!) в печатном виде, наименования и номер договора, написанные от руки – не допускаются. Электронные версии Акта и отчета в обязательном порядке необходимо высылать на электронный адрес report@mbm.ru для первичного согласования

Все документы, подтверждающие оплату, необходимо заверить печатью организации

В случае смены Генерального директора необходимо предоставить в Департамент

Новую выписку из ЕГРЮЛ
Приказ о назначении
Протокол учредительного собрания, где было принято данное решение

Все копии должны быть заверены печатью организации

Заверение

При заверке соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют отметку о заверке копии, которая включает:

Заверительную надпись: «Верно»
Должность уполномоченного лица, заверившего копию (генерального директора)
Личную подпись
Расшифровку подписи (инициалы, фамилию)
Дату заверения
Печать организации

Листы многостраничных копий нумеруются, прошиваются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии: «Всего в копии ____ л.»
Допускается заверять отметкой «Верно» каждый лист многостраничной копии документа. В противном случае, копия предоставленного документа не будет соответствовать требованиям

Сроки предоставления

Не реже одного раза в квартал
Выплаты производятся в течение нескольких дней по факту предоставления в Департамент вышеперечисленной отчетности

Этапы предоставления отчетности

Подготовка отчетности с учетом всех вышеперечисленных требований
Передача отчетности в Департамент

Содержательный отчет (СО)

Организация/ИП представляет Департаменту Акт об исполнении договора по форме Приложения №5, приложенной к Договору и СО о выполнении комплекса мероприятий, в том числе о выполнении социально-экономических показателей, предусмотренных Бизнес-планом

В случае если срок реализации Проекта и достижения СЭП, предусмотренных Бизнес-планом, составляет более одного года, Организация/ИП представляет в Департамент указанный отчет ежегодно не позднее 1 апреля
СО предоставляется Организацией/ИП в Департамент с приложением подтверждающих документов (договоров, накладных, платежных документов, актов)

Организация/ИП берет на себя обязательства, предусмотренные Бизнес-планом:

Создать рабочие места (количество, предусмотренное Бизнес-планом)
Выплатить в форме налоговых и иных обязательных платежей в бюджет города Москвы и иные бюджеты бюджетной системы РФ сумму, превышающую сумму полученной субсидии
Выполнение обязательств должно быть отражено в СО и подтверждено приложенными документами по каждому пункту!

Приказы о приеме на работу
Трудовые договоры
Налоговая отчетность

Электронная версия документа предварительно согласовывается с ГБУ (отправлять на report@mbm.ru)
Оригиналы документов (в 3-х экземплярах) передаются в головной офис ГБУ на имя Семенченок Марии за подписью Молчанова Д.С

Этапы предоставления СО

Составление отчета с учетом всех вышеперечисленных требований

Отправить СО на согласование в ГБУ «МБМ» Эксперту по сопровождению проектов в электронном виде на почту report@mbm.ru. В теме письма указать «СО <название Организации( ИП)> &raquo

В случае согласования СО, ГБУ «МБМ» направляет предпринимателю Акт об исполнении договора. Предприниматель подписывает и передает 3 оригинала Акта и 3 оригинала СО с полным пакетом документов
Передача СО и Акта в Департамент

По завершении договора

Внесение изменений в договоры

Изменения сроков предоставления ФО
Изменение сроков выполнения СЭП
Изменение сроков предоставления СО

В случае необходимости внесения изменений в Договор, предприниматель предоставляет в Департамент письмо не позднее срока, указанного в Договоре по выполнению данного мероприятия, в котором указывает вносимые корректировки с подробным обоснованием их необходимости. Письмо оформляется на бланке организации за подписью руководителя/уполномоченного им лица. Вместе с печатной версией отсканированная версия письма отправляется на report@mbm.ru, в теме письма указать: «Изменение в Договоре <название организации>. Письмо в Департамент»
Уполномоченная Департаментом организация запрашивает у предпринимателя копии документов для проведения анализа вносимых изменений, при необходимости проводится выездная проверка. Уполномоченная организация предоставляет результаты экспертизы на основании предоставленных Предпринимателем документов в Департамент
Справка, составленная уполномоченной организацией по итогам проведенного анализа, с приложенными документами рассматривается на очередном заседании Отраслевой Комиссии. В случае положительного решения ОК относительно изменения Договора заключается Дополнительное соглашение между Департаментом и Предпринимателем

ААА-Инвест поможет Вам в получении субсидий!