Заполнить 3-НДФЛ! Статус налогового резидента! Допуск СРО! Декларация КИК!

логотип ААА-Инвест
Главная » Услуги » Финансовая поддержка » Субсидии для предпринимателей Москвы » Cубсидии на возмещение части затрат по договорам финансовой аренды (лизингу) » Отчетность

Отчетность

22.11.13

Согласно договору Организация, ИП обязаны отчитаться за расходование бюджетных средств

Что входит в подготовку отчёта об использовании собственных и бюджетных средств?

Последовательность предоставления отчетности
  • Акт выверки расчетов с Лизингодателем по Договору лизинга (предоставляется не реже 1 раза в 3 месяца)
  • Отчет об исполнении обязательства по уплате лизинговых платежей (предоставляется не реже 1 раза в 3 месяца)
  • СО (содержательный отчет о выполнении комплекса мероприятий Проекта, в том числе о выполнении социально-экономических показателей (СЭП)) (Предоставляется после выполнения СЭП)
  • Акт об исполнении Договора (предоставляется по завершении договора)

Отчеты, которые предоставляет субъект МСП – получатель субсидии
  • Акт выверки расчетов с Лизингодателем по Договору лизинга
    • Согласно Договору Организация/ИП предоставляет Департаменту Акт выверки расчетов с Лизингодателем по Договору лизинга за период, указанный в Договоре, не реже одного раза в квартал
  • Отчет об исполнении обязательства по уплате лизинговых платежей
    • Согласно Договору Организация/ИП предоставляет Департаменту Отчет об исполнении обязательства по уплате лизинговых платежей не реже одного раза в квартал

Требования к финансовой отчетности
  • Общие требования по составлению ФО
  • Вся отчетность принимается в печатном виде (наименования и номер договора, написанные от руки, не допускаются)
  • Электронные версии Акта и Отчета в обязательном порядке необходимо высылать на электронный адрес report@mbm.ru для первичного согласования
  • Все документы, подтверждающие оплату, необходимо заверить печатью организации
  • В случае смены Генерального директора необходимо предоставить в Департамент:
    • Новую выписку из ЕГРЮЛ
    • Приказ о назначении
    • Протокол учредительного собрания, где принято решение
    • Все копии должны быть заверены в установленном порядке

Заверение
  • При заверке копии на предмет соответствия документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют отметку о заверке копии, которая включает:
    • Заверительную надпись: «Верно»
    • Должность уполномоченного лица, заверившего копию (генерального директора)
    • Личную подпись
    • Расшифровку подписи (инициалы, фамилию)
    • Дату заверки
    • Печать организации
  • Листы многостраничных копий нумеруются, прошиваются, отметка о заверке копии дополняется указанием количества листов копии: «Всего в копии ____ л.»
  • Допускается заверять отметкой «Верно» каждый лист многостраничной копии документа
    • В противном случае, копия документа не будет соответствовать требованиям

Сроки предоставления
  • Не реже одного раза в квартал
  • Выплаты производятся в течение нескольких дней по факту предоставления в Департамент вышеперечисленной отчетности

Этапы предоставления ФО
  • Подготовка отчетности с учетом всех вышеперечисленных требований
  • Отправка Акта выверки расчетов и Отчета по уплате лизинговых платежей на согласование Эксперту по сопровождению проектов в электронном виде по адресу report@mbm.ru. В теме письма указать «Лизинг. Отчетность <название Организации/ИП> за период ___»
  • Согласование в ГБУ «Малый бизнес Москвы»
    • В случае необходимости может быть назначена выездная проверка
  • В случае одобрения эксперта по сопровождению оригиналы документов передаются предпринимателем в Департамент
  • Передача отчетности в Департамент

Содержательный отчет (СО) о выполнении комплекса мероприятий. Акт об исполнении договора
  • Согласно Договору Организация/ИП представляет Департаменту Акт об исполнении договора по форме Приложения №5, приложенного к Договору и содержательный отчет о выполнении комплекса мероприятий, в том числе о выполнении социально-экономических показателей (СЭП), предусмотренных Бизнес-планом
  • В случае если срок реализации Проекта и достижения СЭП, предусмотренных Бизнес-планом, составляет более одного года, Организация/ИП представляют в Департамент указанный отчет ежегодно не позднее 1 апреля
  • Данный отчет предоставляется Организацией/ИП в Департамент с приложением подтверждающих документов (договоров, накладных, платежных документов, актов и т.д.)
  • По Договору Организация/ИП берет на себя обязательства, предусмотренные Бизнес-планом:
    • Создать рабочие места (количество, предусмотренное Бизнес-планом)
    • Выплатить в форме налоговых и иных обязательных платежей в бюджет Москвы и иные бюджеты РФ сумму, превышающую сумму полученной субсидии
  • Выполнение этих обязательств должно быть отражено в содержательном отчете и подтверждено приложенными документами по каждому пункту! (Приказы о приеме на работу и трудовые договоры; налоговая отчетность)

Этапы предоставления СО и Акта об исполнении договора
  • Составление Отчета с учетом всех вышеперечисленных требований
  • Отправка СОД на согласование в ГБУ «МБМ» эксперту по сопровождению проектов в электронном виде по адресу report@mbm.ru. В теме письма указать «Лизинг. СОД+Акт <название Организации/ИП>»
  • В случае согласования СО, ГБУ «МБМ» направляет предпринимателю Акт об исполнении договора. Предприниматель подписывает и передает 3 оригинала Акта и 3 оригинала СО с полным комплектом подтверждающих документов в ГБУ «Малый бизнес Москвы» (Адрес: Москва, Шмитовский пр., д.2, стр.1, 3 этаж) на имя Семенченок Марии
  • Передача СО и Акта в Департамент

Внесение изменений в договоры
  • В случае необходимости внесения изменений в Договор, предприниматель предоставляет в Департамент письмо не позднее срока, указанного в Договоре по выполнению данного мероприятия, в котором указывает вносимые корректировки с подробным обоснованием их необходимости
    • Письмо оформляется на бланке организации за подписью руководителя или уполномоченного им лица. Вместе с печатной версией отсканированная версия письма отправляется на report@mbm.ru. В теме письма указать: «Изменение в Договоре <название организации>. Письмо в Департамент»
  • Уполномоченная Департаментом организация запрашивает у предпринимателя копии документов для проведения анализа вносимых изменений, при необходимости проводится выездная проверка. Уполномоченная организация предоставляет результаты экспертизы на основании предоставленных Предпринимателем документов в Департамент
  • Справка, составленная уполномоченной организацией по итогам проведенного анализа, с приложенными документами рассматривается на очередном заседании Отраслевой Комиссии. В случае положительного решения Отраслевой компании относительно изменения Договора заключается Дополнительное соглашение между Департаментом и Предпринимателем

ААА-Инвест поможет Вам в получении субсидий!