Согласно договору Организация, ИП обязаны отчитаться за расходование бюджетных средств
Что входит в подготовку отчёта об использовании собственных и бюджетных средств?
- Формирование отчёта согласно приложению к договору с Департаментом на субсидию
- Перечень расходов/наименований по смете затрат
- Реестр реквизитов платёжных документов по позициям сметы затрат (платежные поручения, чеки, накладные, акты, счета-фактуры)
- Формирование электронной версии отчёта
- Формирование пакета документов для ГБУ Малый бизнес Москвы
- Отчёт
- Платёжные документы
- Электронная версия
- Сдача отчёта в ГБУ Малый бизнес Москвы
Последовательность предоставления отчетности
- Акт выверки расчетов с Лизингодателем по Договору лизинга (предоставляется не реже 1 раза в 3 месяца)
- Отчет об исполнении обязательства по уплате лизинговых платежей (предоставляется не реже 1 раза в 3 месяца)
- СО (содержательный отчет о выполнении комплекса мероприятий Проекта, в том числе о выполнении социально-экономических показателей (СЭП)) (Предоставляется после выполнения СЭП)
- Акт об исполнении Договора (предоставляется по завершении договора)
Отчеты, которые предоставляет субъект МСП – получатель субсидии
-
Акт выверки расчетов с Лизингодателем по Договору лизинга
- Согласно Договору Организация/ИП предоставляет Департаменту Акт выверки расчетов с Лизингодателем по Договору лизинга за период, указанный в Договоре, не реже одного раза в квартал
-
Отчет об исполнении обязательства по уплате лизинговых платежей
- Согласно Договору Организация/ИП предоставляет Департаменту Отчет об исполнении обязательства по уплате лизинговых платежей не реже одного раза в квартал
Требования к финансовой отчетности
- Общие требования по составлению ФО
- Вся отчетность принимается в печатном виде (наименования и номер договора, написанные от руки, не допускаются)
- Электронные версии Акта и Отчета в обязательном порядке необходимо высылать на электронный адрес report@mbm.ru для первичного согласования
- Все документы, подтверждающие оплату, необходимо заверить печатью организации
- В случае смены Генерального директора необходимо предоставить в Департамент:
- Новую выписку из ЕГРЮЛ
- Приказ о назначении
- Протокол учредительного собрания, где принято решение
- Все копии должны быть заверены в установленном порядке
Заверение
- При заверке копии на предмет соответствия документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют отметку о заверке копии, которая включает:
- Заверительную надпись: «Верно»
- Должность уполномоченного лица, заверившего копию (генерального директора)
- Личную подпись
- Расшифровку подписи (инициалы, фамилию)
- Дату заверки
- Печать организации
- Листы многостраничных копий нумеруются, прошиваются, отметка о заверке копии дополняется указанием количества листов копии: «Всего в копии ____ л.»
- Допускается заверять отметкой «Верно» каждый лист многостраничной копии документа
- В противном случае, копия документа не будет соответствовать требованиям
Сроки предоставления
- Не реже одного раза в квартал
- Выплаты производятся в течение нескольких дней по факту предоставления в Департамент вышеперечисленной отчетности
Этапы предоставления ФО
- Подготовка отчетности с учетом всех вышеперечисленных требований
- Отправка Акта выверки расчетов и Отчета по уплате лизинговых платежей на согласование Эксперту по сопровождению проектов в электронном виде по адресу report@mbm.ru. В теме письма указать «Лизинг. Отчетность <название Организации/ИП> за период ___»
- Согласование в ГБУ «Малый бизнес Москвы»
- В случае необходимости может быть назначена выездная проверка
- В случае одобрения эксперта по сопровождению оригиналы документов передаются предпринимателем в Департамент
- Передача отчетности в Департамент
Содержательный отчет (СО) о выполнении комплекса мероприятий. Акт об исполнении договора
- Согласно Договору Организация/ИП представляет Департаменту Акт об исполнении договора по форме Приложения №5, приложенного к Договору и содержательный отчет о выполнении комплекса мероприятий, в том числе о выполнении социально-экономических показателей (СЭП), предусмотренных Бизнес-планом
- В случае если срок реализации Проекта и достижения СЭП, предусмотренных Бизнес-планом, составляет более одного года, Организация/ИП представляют в Департамент указанный отчет ежегодно не позднее 1 апреля
- Данный отчет предоставляется Организацией/ИП в Департамент с приложением подтверждающих документов (договоров, накладных, платежных документов, актов и т.д.)
- По Договору Организация/ИП берет на себя обязательства, предусмотренные Бизнес-планом:
- Создать рабочие места (количество, предусмотренное Бизнес-планом)
- Выплатить в форме налоговых и иных обязательных платежей в бюджет Москвы и иные бюджеты РФ сумму, превышающую сумму полученной субсидии
- Выполнение этих обязательств должно быть отражено в содержательном отчете и подтверждено приложенными документами по каждому пункту! (Приказы о приеме на работу и трудовые договоры; налоговая отчетность)
Этапы предоставления СО и Акта об исполнении договора
- Составление Отчета с учетом всех вышеперечисленных требований
- Отправка СОД на согласование в ГБУ «МБМ» эксперту по сопровождению проектов в электронном виде по адресу report@mbm.ru. В теме письма указать «Лизинг. СОД+Акт <название Организации/ИП>»
- В случае согласования СО, ГБУ «МБМ» направляет предпринимателю Акт об исполнении договора. Предприниматель подписывает и передает 3 оригинала Акта и 3 оригинала СО с полным комплектом подтверждающих документов в ГБУ «Малый бизнес Москвы» (Адрес: Москва, Шмитовский пр., д.2, стр.1, 3 этаж) на имя Семенченок Марии
- Передача СО и Акта в Департамент
Внесение изменений в договоры
- В случае необходимости внесения изменений в Договор, предприниматель предоставляет в Департамент письмо не позднее срока, указанного в Договоре по выполнению данного мероприятия, в котором указывает вносимые корректировки с подробным обоснованием их необходимости
- Письмо оформляется на бланке организации за подписью руководителя или уполномоченного им лица. Вместе с печатной версией отсканированная версия письма отправляется на report@mbm.ru. В теме письма указать: «Изменение в Договоре <название организации>. Письмо в Департамент»
- Уполномоченная Департаментом организация запрашивает у предпринимателя копии документов для проведения анализа вносимых изменений, при необходимости проводится выездная проверка. Уполномоченная организация предоставляет результаты экспертизы на основании предоставленных Предпринимателем документов в Департамент
- Справка, составленная уполномоченной организацией по итогам проведенного анализа, с приложенными документами рассматривается на очередном заседании Отраслевой Комиссии. В случае положительного решения Отраслевой компании относительно изменения Договора заключается Дополнительное соглашение между Департаментом и Предпринимателем
ААА-Инвест поможет Вам в получении субсидий!