Каждого работника нужно известить о предстоящем отпуске под роспись не позднее чем за две недели до начала отдыха. Форму и способы такого извещения учреждение вправе выбрать самостоятельно. Отпускные нужно выплатить не позднее чем за три календарных дня до отпуска. Если день выплаты нерабочий, оплатить отпуск следует накануне этого дня.
Источник: Письмо Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1